Sikker brug af PVC USB-flashdrev
USB-lagringsenheder har altid været et problem for virksomhedens datasikkerhed. I 2008 inficerede malware USB-stik og forårsagede den mest alvorlige skade på amerikanske militærcomputere i historien. Virksomheder har indset sikkerhedsrisiciene ved USB, men mangler strategier til effektivt at håndtere dem.
PVC USB-flashdisker meget lille, så det er let at miste, glemme og stjæle. På den ene side kan medarbejdere tilslutte personlige USB- eller USB-nøgler fra mistænkelige kilder til arbejdscomputere. Omvendt kan tredjepart indsætte inficeret USB, når medarbejdere rejser, hvis de er uforsigtige.
Databrud er katastrofale for enhver virksomhed, men databeskyttelsesregler gør konsekvenserne endnu værre. I Storbritannien, når en uforsigtig medarbejder mister en USB, som indeholder mere end 1.000 fortrolige dokumenter, vil British Information Commissioner's Office blive idømt en bøde på £120.000, hvis den indeholder meget følsomme sikkerheds- og personlige oplysninger.
Selvom mange virksomheder deaktiverer PVC USB Flash Drive, bruger de dem ofte til at kopiere præsentationer, og vigtige dokumenter, der kræves til møder eller udskrivning af eksterne steder, er uundgåelige. Så hvordan kan en virksomhed bruge USB sikkert?
Uformidlet medarbejdere
Hvis nogen finder det mistede PVC USB Flash Disk Drive et offentligt sted, kan grundlæggeren ønske at returnere det til ejeren eller vide, hvad der er i det. Sådanne tilsyneladende harmløse PVC USB-flashdrev kan være oversvømmet med malware og inficere computere. Hvis den er tilsluttet en kontorcomputer, vil den inficere hele virksomhedens netværk. Derfor skal medarbejdere hjemme eller på arbejdet forstå risiciene ved ukendte enheder og undgå at forbinde mistænkelige USB-lyde til deres computere.
Begræns USB-brug
Dette kan gøres med særlig software, der gør det muligt for organisationen at styre USB- og periferiportene på computeren samt overvåge, låse og administrere de enheder, der er tilsluttet endepunktet. Dette sikrer, at kun betroede enheder kan forbinde til computeren. Hvis disse politikker anvendes på endpoint-computere, vil de også køre eksternt for at sikre, at computere uden for virksomhedens netværkssikkerhed er beskyttet.
USB-kryptering
Når virksomheden frigiver et PVC USB Flash Disk Drive, kan kryptering betragtes som en bekvem metode til at beskytte eventuelle oplysninger, der er lagret i det. Selv hvis USB'en går tabt, vil eksterne medarbejdere uden adgangskode ikke kunne få adgang til oplysningerne på USB'en.
Andre forebyggelsesmetoder inkluderer: fjernnulstilling af adgangskoden, når du føler dig truet; begræns antallet af gange, nogen kan indtaste adgangskoden; indstil gyldighedsperioden for USB-adgangskoden, altså opdater adgangskoden i realtid.
PVC USB-flashdrev er en yderst farlig blindvinkel for data, og virksomheder må udforme databeskyttelsesstrategier for at løse deres smuthuller som datatransmissionsenheder. Ved at bruge et system af betroede enheder og kryptere filer, der overføres til USB-lagringsenheden, kan du effektivt mindske risikoen ved at bruge dem.
PVC USB-flashdisker meget lille, så det er let at miste, glemme og stjæle. På den ene side kan medarbejdere tilslutte personlige USB- eller USB-nøgler fra mistænkelige kilder til arbejdscomputere. Omvendt kan tredjepart indsætte inficeret USB, når medarbejdere rejser, hvis de er uforsigtige.
Databrud er katastrofale for enhver virksomhed, men databeskyttelsesregler gør konsekvenserne endnu værre. I Storbritannien, når en uforsigtig medarbejder mister en USB, som indeholder mere end 1.000 fortrolige dokumenter, vil British Information Commissioner's Office blive idømt en bøde på £120.000, hvis den indeholder meget følsomme sikkerheds- og personlige oplysninger.
Selvom mange virksomheder deaktiverer PVC USB Flash Drive, bruger de dem ofte til at kopiere præsentationer, og vigtige dokumenter, der kræves til møder eller udskrivning af eksterne steder, er uundgåelige. Så hvordan kan en virksomhed bruge USB sikkert?
Uformidlet medarbejdere
Hvis nogen finder det mistede PVC USB Flash Disk Drive et offentligt sted, kan grundlæggeren ønske at returnere det til ejeren eller vide, hvad der er i det. Sådanne tilsyneladende harmløse PVC USB-flashdrev kan være oversvømmet med malware og inficere computere. Hvis den er tilsluttet en kontorcomputer, vil den inficere hele virksomhedens netværk. Derfor skal medarbejdere hjemme eller på arbejdet forstå risiciene ved ukendte enheder og undgå at forbinde mistænkelige USB-lyde til deres computere.
Begræns USB-brug
Dette kan gøres med særlig software, der gør det muligt for organisationen at styre USB- og periferiportene på computeren samt overvåge, låse og administrere de enheder, der er tilsluttet endepunktet. Dette sikrer, at kun betroede enheder kan forbinde til computeren. Hvis disse politikker anvendes på endpoint-computere, vil de også køre eksternt for at sikre, at computere uden for virksomhedens netværkssikkerhed er beskyttet.
USB-kryptering
Når virksomheden frigiver et PVC USB Flash Disk Drive, kan kryptering betragtes som en bekvem metode til at beskytte eventuelle oplysninger, der er lagret i det. Selv hvis USB'en går tabt, vil eksterne medarbejdere uden adgangskode ikke kunne få adgang til oplysningerne på USB'en.
Andre forebyggelsesmetoder inkluderer: fjernnulstilling af adgangskoden, når du føler dig truet; begræns antallet af gange, nogen kan indtaste adgangskoden; indstil gyldighedsperioden for USB-adgangskoden, altså opdater adgangskoden i realtid.
PVC USB-flashdrev er en yderst farlig blindvinkel for data, og virksomheder må udforme databeskyttelsesstrategier for at løse deres smuthuller som datatransmissionsenheder. Ved at bruge et system af betroede enheder og kryptere filer, der overføres til USB-lagringsenheden, kan du effektivt mindske risikoen ved at bruge dem.